Secretaresse – Page Personnel – Rotterdam

JobID=f.0.09

Als Secretaresse ben je proactief, accuraat en kan je goed schakelen tussen verschillende niveau ‘s. In deze representatieve functie ben je onderdeel van het secretariaat en ondersteun je een van de directieleden in haar dagelijkse taken. OmschrijvingTelefoon afwikkeling, verwerken van inkomende post en e-mails;Ontvangen bezoekers en overige receptie taken;Ondersteuning bieden aan directrice, zowel zakelijk als privé;Voorraadbeheer, sleutelbeheer, registratie parkeervergunningen en onderhouden van contact met de diverse leveranciers;Contactpersoon voor huurders en onderhoudsbedrijven met betrekking tot onderhoud panden/onroerend goed portefeuille;Beheren van de agenda en het maken van interne- en externe afspraken;Het up-to-date houden van het (digitale) archief systeem;Tot slot fungeer je als back up binnen het secretariaat bij afwezigheid van één van de andere secretaresses.

Lees hier meer…

Deel deze vacature: