JobID= a.0.196
ISW Irenestraat in Poeldijk zoekt een all-round administratief medewerker met goede communicatieve vaardigheden.
Wij zijn een kleinschalige school voor voortgezet onderwijs (ca. 450 leerlingen) waar mavo wordt aangeboden. Wij bieden een plezierige en informele werkomgeving met leuke leerlingen en fijne collega’s. In verband met de pensionering van één van onze collega’s zoeken wij per 1 juni 2025 een nieuwe administratieve medewerker(Zelfstandig medewerker B).
De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
Leerling- en verzuimadministratie via Magister
Magisterbeheer
Het uitvoeren van administratieve taken rondom de leermiddelenlijst
Het zelfstandig en op eigen inzicht uitvoeren van administratieve taken rondom school- en centraal examen
Administratieve taken rondom AFAS
Contacten met collega’s, ouders, leerlingen en derden over het leveren van diensten of knelpunten
Financiële werkzaamheden zoals facturatie schoolkosten e.d. via WisCollect, betalingen, coderen en goedkeuren van facturen, kas, etc.;
Bestellingen van kantoorartikelen, bloemen, bonnen, etc.;
Bijhouden jaarplanning van de locatie;
Inkomende e-mails en post behandelen;
Ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam;
Je werkt nauw samen met één andere collega op de administratie die jij bij afwezigheid kunt vervangen.