JobID= a.0.14
Wij zoeken jou
Jij weet wat er speelt (nog vóór het op de agenda staat)Als managementassistent ben jij niet zomaar iemand die administratieve ondersteuning biedt. Nee, jij bent het overzicht. De agenda-acrobaat. Jij zorgt ervoor dat de schoolleiding niet alleen vergadert, maar ook weet waarom, met wie en wanneer.
Waar ga je werken?
Een jonge, bruisende vmbo-school in de omgeving van Arnhem/Nijmegen met zo’n 600 leerlingen en een team dat samen de schouders eronder zet. Op deze school gelooft men in structuur, maar ook in ruimte voor initiatief. Het draait bovenal om ontwikkeling: van leerlingen, collega’s en (zeker) ook van jou
Wat ga je doen?
Van het plannen van afspraken en het beheren van mailboxen tot het voorbereiden van studiedagen en het aansturen van kleine projecten; jij hebt het allemaal in de vingers. Het gaat om een functie vanaf 0.6 tot 0.8 fte. Hierbij ook een omschrijving van wat werkzaamheden:
- Je beheert agenda’s;
- Je bewaakt de mailbox van de directeur & het overzicht (want jij ziet het grotere plaatje);
- Je runt onze digitale bibliotheek alsof het je eigen webshop is;
- Je stelt brieven op voor ouders en collega’s;
- Je organiseert managementvergaderingen van A tot Z (inclusief verslaglegging, agendapunten etc.);
- Je coördineert projecten, signaleert knelpunten en komt met ideeën;
- En ja, ook de jaarplanning? Die klopt dankzij jou tot in de puntjes.
Wat verwachten we van jou?
- Jij bent een aanpakker met overzicht en oog voor detail;
- Je denkt vooruit en schakelt razendsnel tussen taken;
- Je bent een kei in plannen, organiseren en communiceren;
- Je bent integer, zorgvuldig en blijft rustig als het om je heen stormt.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een waardevolle functie vanaf het nieuwe schooljaar;
- Actueel lesaanbod speciaal voor jou; Lesaanbod binnen het onderwijs | Daan
- Gratis online trainingen en korting op je zorg-, en sportabonnement; Sporten met Daan | Daan
- Lekker op de fiets naar werk? Maak gebruik van het Daan fietsplan; Fiets naar je werk | Daan
- Salaris conform cao-onderwijs en een goede reiskostenvergoeding
Heb je nog vragen?
Voor overige vragen wat betreft deze leuke functie, kun je mij bellen of mailen ).
Tot snel?
Hopelijk spreken we elkaar snel