JobID=1c
Vecon Engineers is een full-service engineersbureau waar wij onze klanten door middel van projecten, consultancy en advies ondersteunen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager die talent heeft voor organiseren. Krijg jij energie van het hebben van een brede verantwoordelijkheid en het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden binnen een dynamische organisatie? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij?
- Een salaris van minimaal € 2.800,- en maximaal € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van kennis en ervaring;
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een informele en prettige werksfeer;
- 32 vakantiedagen op basis van 40 uur;
- 100% doorbetaling bij ziekte;
- Pensioenregeling.
Wat ga je doen?
- Voor projecten lever je een belangrijke bijdrage aan het behouden van de benodigde certificeringen;
- Je waakt over de kwaliteitssystemen en zorgt voor gestroomlijnde administratieve processen;
- Op kantoor ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen, zowel persoonlijk als via e-mail en telefoon;
- Je ontvangt diverse soorten bezoekers op kantoor;
- Je regelt facilitaire zaken zoals het op orde houden van de kantoorvoorraad en de gezamenlijke ruimtes;
- Je gaat aan de slag met de personeelsadministratie;
- Je organiseert meerdere bedrijfsuitjes per jaar;
- Je bent medeverantwoordelijk voor de facturatie.
Wie ben je?
Als Office Manager ben je een gestructureerde multitasker dat een talent heeft voor organiseren. Verder wil je ook bezig zijn met een breed takenpakket in een rol met brede verantwoordelijkheid.
Naast je organisatorische vaardigheden, is het ook belangrijk dat je communicatief bent. Als Office Manager ben je namelijk vaak in contact met klanten, leveranciers en medewerkers. Je staat hen graag te woord en weet op een professionele manier met hen te communiceren. Je vindt het daarom heerlijk om jouw gestructureerde eigenschappen dagelijks te combineren met jouw communicatieve skills.
De volgende persoonlijke eigenschappen passen goed bij deze functie:
- HBO werk- en denkniveau;
- Veel affiniteit met ICT;
- Drie jaar werkervaring binnen een kantooromgeving is een pre maar geen vereiste;
- Je bent 40 uur per week beschikbaar;
- Gedegen kennis van Windows, uitgebreide kennis van gebruikelijke MS office pakketten zoals Word en Excel;
- Je bent leergierig en nieuwsgierig;
- Je werkt discreet en secuur;
- Je kunt klant- en resultaatgericht werken;
- Je bent in staat om prioriteiten aan je werkzaamheden te stellen;
- Je bent energiek, positief ingesteld en representatief.
Wat maakt Vecon Engineers uniek?
Of je nu net begint of al veel ervaring hebt, we kijken samen naar wat je nodig hebt om verder te groeien. We nemen de tijd om je te begrijpen en geven je de kans om je eigen stijl en richting in je werk te vinden. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en de stappen zetten die voor jou belangrijk zijn.
Tenslotte hechten we grote waarde aan een fijne werksfeer. Dit zal je merken als je bij ons binnenloopt!
Interesse of meer informatie?
Solliciteer vandaag nog!
Meer weten? Isabelle van den Meerendonk helpt je graag:
+31 (0)6 11 40 24 66
Isabelle.vandenmeerendonk@veconengineers.com
We kijken uit naar jouw sollicitatie!